Política de Privacidad y Protección de Datos

EN POCAS PALABRAS: Usamos solo los datos necesarios para responderte, prestar nuestros servicios, mantener el sitio seguro y mejorar tu experiencia. No vendemos tus datos personales. Puedes preguntarnos qué datos tenemos sobre ti o solicitar el ejercicio de tus derechos escribiendo a dpo@upsociative.com.

En UpSociative, la protección de los datos personales no es solo parte de nuestro trabajo: es un compromiso. Esta Política explica, en un lenguaje claro, qué información tratamos, por qué la utilizamos, con quién podríamos compartirla y cómo puedes ejercer tus derechos.
Esta Política se aplica a los datos personales que tratamos a través de nuestro sitio web, formularios de contacto, comunicaciones comerciales y prestación de servicios. No reemplaza los avisos específicos que podamos entregar para actividades concretas.

1. Quién es responsable de tus datos
El responsable del tratamiento es UpSociative, con domicilio en Dr. Manuel Barros Borgoño 236, Providencia, Región Metropolitana, Chile.

  • Canal de privacidad: dpo@upsociative.com
  • Sitio web: upsociative.com
  • La razón social de la empresa es UPSOCIATIVE CONSULTORES LIMITADA.


2. Qué datos personales tratamos
Tratamos los datos que nos entregas voluntariamente y ciertos datos que se generan cuando utilizas nuestro sitio. Según tu interacción con UpSociative, estos pueden incluir:

  • Datos de identificación y contacto: nombre, teléfono, correo electrónico, empresa o cargo.
  • Contenido de tus comunicaciones: consultas, mensajes, antecedentes de una reunión de diagnóstico y archivos que decidas compartir.
  • Información comercial y de servicio: intereses, preferencias, cotizaciones, solicitudes y antecedentes necesarios para gestionar la relación comercial o contractual.
  • Datos técnicos y de navegación: dirección IP, tipo de dispositivo, sistema operativo, navegador, páginas visitadas, fecha y hora de acceso e información obtenida mediante cookies o tecnologías similares.

    No solicitamos datos sensibles a través del sitio web. Te pedimos que no incluyas información sensible —por ejemplo, datos de salud, biométricos, creencias u orientación sexual— en formularios de texto libre. Si excepcionalmente necesitamos tratar esta clase de información, te informaremos de manera específica y aplicaremos la base jurídica y las medidas de protección correspondientes.

3. Cómo obtenemos tus datos
Podemos obtener tus datos personales:

  • Directamente de ti, cuando completas un formulario, nos escribes, participas en una reunión o contratas nuestros servicios.
  • Automáticamente, cuando visitas el sitio y aceptas las cookies o tecnologías que no son estrictamente necesarias.
  • De fuentes legítimas, como una empresa o persona que nos facilita tus datos para coordinar una reunión o servicio, siempre dentro de lo permitido por la normativa aplicable.

4. Para qué usamos tus datos
Utilizamos tus datos únicamente para finalidades determinadas y legítimas:

  • Responder consultas, coordinar reuniones y preparar diagnósticos o propuestas.
  • Gestionar la relación comercial y prestar nuestros servicios de consultoría en privacidad y protección de datos.
  • Enviar comunicaciones operativas relacionadas con una solicitud o servicio.
  • Enviar novedades, invitaciones o información sobre eventos cuando contemos con tu autorización o con otra base jurídica válida. Podrás dejar de recibirlas en cualquier momento.
  • Mantener la seguridad, disponibilidad y correcto funcionamiento del sitio.
  • Medir el uso del sitio y mejorar su contenido y experiencia, cuando corresponda y de acuerdo con tus preferencias de cookies.
  • Cumplir obligaciones legales, atender requerimientos de autoridades competentes y ejercer o defender derechos.

5. Bases que legitiman el tratamiento
Dependiendo de la finalidad y de la normativa aplicable, tratamos tus datos con fundamento en una o más de las siguientes bases:

  • Tu consentimiento, por ejemplo, al aceptar cookies no esenciales o autorizar comunicaciones promocionales.
  • La adopción de medidas solicitadas por ti antes de contratar, y la ejecución de un contrato.
  • El cumplimiento de obligaciones legales.
  • Nuestro interés legítimo, cuando esté permitido, por ejemplo, para proteger el sitio, prevenir usos indebidos y mejorar nuestros servicios, previa evaluación de tus derechos e intereses.
  • Cuando el tratamiento se base en tu consentimiento, puedes retirarlo en cualquier momento. El retiro no afecta la licitud del tratamiento realizado antes de tu solicitud.

6. Cookies y tecnologías similares
Una cookie es un pequeño archivo que un sitio web guarda en tu dispositivo para recordar información sobre tu visita. También podemos utilizar tecnologías similares, como etiquetas o píxeles, cuando corresponda.
Nuestro sitio puede utilizar las siguientes categorías:

  • Cookies estrictamente necesarias: permiten funciones esenciales, como la seguridad y la navegación. No pueden desactivarse desde nuestro gestor de preferencias.
  • Cookies de rendimiento: nos permiten contar las visitas y fuentes de circulación para medir y mejorar el desempeño de nuestro sitio.
  • Cookies de funcionalidad: recuerdan opciones para ofrecer una experiencia más personalizada.
  • Cookies publicitarias: estas cookies pueden ser instaladas a través de nuestro sitio web por nuestros socios publicitarios. Se utilizan para crear un perfil de tus intereses y mostrarte anuncios relevantes en otros sitios web, basándose en la identificación de tu navegador y dispositivo de internet. Si no se permiten estas cookies, el usuario recibirá menos publicidad adaptada a sus intereses.
  • Cookies de redes sociales: son establecidas por una serie de servicios de redes sociales que hemos agregado al sitio para permitirte compartir nuestro contenido con tus amigos y contactos. Si no permites estas cookies, no podrás ver ni usar estas herramientas para compartir.
  • Las cookies que no sean estrictamente necesarias se activarán solo después de obtener tu consentimiento, cuando este sea requerido. Puedes aceptar, rechazar o cambiar tus preferencias desde el enlace “Preferencias de cookies” disponible en el sitio.

7. Cuánto tiempo conservamos tus datos
Conservamos tus datos solo durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron obtenidos. Después, podremos mantenerlos bloqueados o con acceso restringido durante los plazos legales aplicables para atender posibles responsabilidades. Finalizados esos plazos, los eliminaremos o anonimizaremos de forma segura.
Los plazos concretos pueden variar según el tipo de relación, la naturaleza del dato y las obligaciones legales aplicables. Cuando el tratamiento se base en tu consentimiento, también consideraremos su retiro, salvo que exista otra razón legal para conservar la información.

8. Con quién compartimos tus datos
No vendemos tus datos personales. Podemos compartirlos únicamente cuando sea necesario con:

  • Proveedores que apoyan nuestra operación —por ejemplo, alojamiento web, correo, gestión comercial, analítica, seguridad o soporte— y que tratan los datos siguiendo nuestras instrucciones y bajo obligaciones de confidencialidad y seguridad.
  • Asesores profesionales, cuando resulte necesario y estén sujetos a deberes de confidencialidad.
  • Autoridades, tribunales u otros terceros cuando exista una obligación legal, un requerimiento válido o sea necesario para ejercer o defender derechos.
  • Cuando un tercero determine por sí mismo los fines y medios del tratamiento, actuará como responsable independiente y deberá informarte sobre su propio tratamiento.

9. Transferencias internacionales
Algunos proveedores tecnológicos pueden tratar o almacenar datos fuera de Chile. Antes de realizar una transferencia internacional, evaluamos la normativa aplicable y adoptamos las medidas o garantías exigibles para proteger la información, como cláusulas contractuales, compromisos de confidencialidad, controles de seguridad u otros mecanismos reconocidos legalmente.
Puedes solicitar información general sobre las categorías de destinatarios y las garantías aplicables escribiendo a dpo@upsociative.com.

10. Cómo protegemos tus datos
Aplicamos medidas administrativas, técnicas y organizativas razonables y proporcionales a los riesgos del tratamiento para proteger los datos contra acceso no autorizado, pérdida, alteración, divulgación o destrucción. Estas medidas se revisan y mejoran de manera periódica.
Ningún sistema es completamente infalible. Si detectamos un incidente de seguridad que afecte datos personales, actuaremos de acuerdo con nuestros procedimientos y las obligaciones de notificación que resulten aplicables.

11. Tus derechos
Según la ley aplicable, puedes solicitar el ejercicio de los derechos que correspondan respecto de tus datos personales, entre ellos:

  • Acceso: saber si tratamos tus datos y obtener información o una copia de ellos.
  • Rectificación: corregir datos inexactos, desactualizados o incompletos.
  • Supresión o eliminación: pedir que eliminemos tus datos cuando proceda.
  • Oposición: solicitar que dejemos de tratar tus datos en los casos previstos por la ley.
  • Portabilidad: recibir determinados datos en un formato estructurado y de uso común, o solicitar su transmisión, cuando sea aplicable.
  • Bloqueo: pedir la suspensión temporal del tratamiento cuando corresponda.

12. Cómo ejercer tus derechos
Envía tu solicitud a dpo@upsociative.com e indica:
1. Tu nombre y un medio para responderte.
2. El derecho que deseas ejercer y una descripción clara de tu solicitud.
3. Los antecedentes necesarios para identificar los datos involucrados.
Para proteger tu información, podremos solicitar antecedentes razonables para verificar tu identidad o representación. Responderemos dentro del plazo y en la forma previstos por la normativa aplicable. Si no podemos atender total o parcialmente tu solicitud, te explicaremos el motivo, salvo que la ley disponga otra cosa.

13. Personas menores de edad
Este sitio y nuestros servicios están dirigidos a profesionales y organizaciones. No buscamos recopilar sus datos personales a través del sitio. Si crees que una persona menor de edad nos entregó información sin la autorización que corresponda, escríbenos para revisarla y adoptar las medidas pertinentes.

14. Usuarios de otros países
UpSociative está establecido en Chile. Si accedes al sitio desde otro país, una normativa extranjera puede resultar aplicable dependiendo de factores como nuestra actividad, el alcance territorial de esa ley y la naturaleza del tratamiento; el solo acceso desde un país no determina necesariamente su aplicación.
Cuando una normativa aplicable te reconozca derechos adicionales podrás solicitarlos a través de dpo@upsociative.com. Evaluaremos cada solicitud conforme a la ley que corresponda.

15. Marco normativo chileno
A la fecha de esta versión, el tratamiento en Chile se rige por la Ley N.º 19.628 sobre protección de la vida privada y las demás normas aplicables. La Ley N.º 21.719, publicada el 13 de diciembre de 2024, introduce una reforma integral y entra en vigor el 1 de diciembre de 2026. UpSociative ha
preparado esta Política considerando esa transición normativa, sin perjuicio de las adecuaciones que correspondan cuando la nueva regulación sea plenamente exigible.

16. Cambios a esta Política
Podemos actualizar esta Política cuando cambien nuestras prácticas, servicios, tecnologías o las normas aplicables. Publicaremos la versión vigente e indicaremos la fecha de la última actualización. Si un cambio es relevante, procuraremos comunicarlo de manera destacada o
solicitar un nuevo consentimiento cuando corresponda.

17. Contacto
Si tienes preguntas sobre esta Política o sobre el tratamiento de tus datos, contáctanos:

  • UpSociative.
  • Dirección: Dr. Manuel Barros Borgoño 236, Providencia, Región Metropolitana, Chile.
  • Privacidad: dpo@upsociative.com

¡Te llamaremos pronto!